プライバシーポリシー
ハトネッツ少額短期保険株式会社（以下当社）は、個人情報保護の重要性に鑑み、法令および金融分野における個人情報保護に関するガイドライン等を遵守し、以下の通り個人情報を公正に取り扱うとともに安全管理について適切な措置を講じます。
１．個人情報の取得・収集
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な方法により個人情報を取得・収集しています。
２．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的のために必要な範囲内で利用し、これらの目的のほかに利用することはありません。
- 各種保険契約の適正な引受、維持管理、継続、保険金のお支払い
- 当社業務に関する情報提供、運営管理および商品・サービスの充実
- 市場調査および保険商品・サービスの開発
- 再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知および再保険金の回収
- お客さまからのお問い合わせ・ご依頼事項に対する対応
- 当社社員の採用、代理店の新設・維持管理
- その他上記目的に付随する業務ならびにお客さまとのお取引および当社の業務運営を適正かつ円滑に履行するための業務
３．個人情報の提供
当社は、以下の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはありません。
- お客さまご本人が同意されている場合
- 法令に基づく場合
- 当社の業務遂行上必要な範囲内で、保険代理店を含む委託先に提供する場合
- 再保険契約の締結や再保険金の回収のために、再保険会社等へ提供する場合
４．センシティブ情報の取り扱い
保険業法施行規則第53条の10に基づき、お客さまの人種、信条、門地、本籍地などのセンシティブ情報については、保険業の適切な業務運営を確保するために必要な範囲で取得、利用または第三者提供を行います。
センシティブ情報については、金融分野における個人情報に関するガイドライン第6条により利用目的が限定されておりますので、これらの情報については限定されている目的以外では利用または第三者提供いたしません。
５．支払時情報交換制度
保険契約の締結または保険金の請求に際して行われる不正行為を排除するために、一般社団法人日本少額短期保険協会、少額短期保険業者、特定の損害保険会社との間で、保険契約に関する所定の情報を相互照会しております。
詳細につきましては、一般社団法人日本少額短期保険協会のホームページ（http://www.shougakutanki.jp/）をご覧ください。
６．個人データの安全管理
当社は、取扱う個人データへの不正なアクセス、漏えい、紛失、改ざんなどの防止、その他個人データの安全管理のため取扱規程の整備、安全管理措置に係る態勢の整備など十分なセキュリティ対策を講じます。
また当社が外部に個人データの取扱いを委託する場合にも、同様の安全管理を行わせています。
７．個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、お客さまご本人の個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、当社所定の方法により手続きを行い、後日、書面にて回答させていただきます。通知および開示の請求については、回答にあたり、当社所定の手数料をいただきます。
８．個人情報取扱いに関する継続的な取組み
当社は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、適切な個人情報保護を実施するために継続的改善に取り組んでまいります。
９．お問い合わせ窓口
千葉県千葉市中央区中央港1-17-3 千葉県宅建会館
ハトネッツ少額短期保険株式会社
代表取締役社長 髙﨑正雄
当社の個人情報に関する照会、ご相談は下記までお問い合わせください。
ハトネッツ少額短期保険株式会社管理部
電話：043-243-5810
メール：info@hatossi.net
受付時間：午前10:00～午後17:00（土日祝、年末年始、及び当社所定の休業日を除く）
